Formation Copilot pour Microsoft 365
Rédiger, résumer, analyser, préparer une réunion : vos collaborateurs apprennent à utiliser l'assistant IA de Microsoft dans les outils qu'ils ouvrent déjà chaque jour.
Organiser une formationPourquoi former vos équipes à Copilot ?
Copilot ne donne de bons résultats qu'avec de bonnes demandes. Sans méthode, un collaborateur l'essaie une fois, obtient une réponse vague et retourne à ses habitudes. La formation donne les réflexes qui font gagner du temps au quotidien : quoi demander, comment le formuler, et comment vérifier ce que l'assistant propose.
Copilot voit ce que chaque utilisateur peut déjà voir. Si des dossiers sensibles sont partagés trop largement, il peut les faire remonter dans ses réponses. Avant le déploiement, nous vérifions avec vous les droits d'accès à vos documents.
Programme de la formation
Le contenu est adapté à vos licences et à vos métiers. Les exercices partent de tâches courantes de votre activité.
Copilot Chat
Interroger l'assistant, résumer un document, préparer une réunion et, avec la licence Microsoft 365 Copilot, retrouver une information dans vos emails, fichiers et réunions.
Word
Rédiger un premier jet à partir de vos notes, reformuler un passage, résumer un long document ou en adapter le ton.
Excel
Analyser un tableau, obtenir de l'aide pour une formule, faire ressortir des tendances et créer un graphique en langage courant.
PowerPoint
Créer une présentation à partir d'un document Word, ajouter une diapositive, résumer une présentation reçue.
Outlook
Résumer un long échange, préparer une réponse, ajuster le ton d'un message avant de l'envoyer.
Teams
Obtenir le récapitulatif d'une réunion, la liste des décisions et des tâches, ou rattraper ce qui s'est dit pendant une absence.
Bien formuler ses demandes
Donner le contexte, l'objectif et le format attendu, puis affiner la réponse en quelques échanges plutôt que de tout reprendre.
Utiliser l'IA en confiance
Savoir ce que Copilot peut consulter, ce qu'il ne faut pas lui confier, et pourquoi chaque réponse se relit avant d'être utilisée.
Prérequis
Aucune compétence technique n'est nécessaire.
- Un compte Microsoft 365 professionnel.
- Un accès à Copilot : Copilot Chat, inclus dans Microsoft 365, ou la licence Microsoft 365 Copilot pour l'ensemble des fonctions.
- Une utilisation courante de Word, Excel, Outlook ou Teams.
Ce que nous proposons
Nous organisons la formation selon votre équipe et vos licences, du premier essai au déploiement dans toute l'entreprise.
- Session à distance sur Teams ou dans vos locaux
- Programme adapté à vos licences et à vos métiers
- Exercices pratiques sur vos tâches courantes
- Méthode pour rédiger des demandes efficaces
- Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams
- Règles de confidentialité et de vérification
- Contrôle préalable des droits d'accès à vos documents
- Activation et gestion de vos licences Copilot
La formation s'appuie sur nos services Microsoft 365 et de sécurité : licences, droits d'accès et protection des données sont suivis par la même équipe.
Questions fréquentes sur la formation Copilot
Faut-il une licence Copilot pour suivre la formation ?
Pas forcément. Copilot Chat est inclus dans les abonnements Microsoft 365 professionnels et suffit pour découvrir l'assistant. La licence Microsoft 365 Copilot y ajoute l'accès à vos emails, fichiers, réunions et conversations, et des fonctions plus complètes dans chaque application. Les offres de Microsoft évoluent souvent : nous faisons le point sur vos licences avant la formation.
Copilot a-t-il accès à toutes les données de l'entreprise ?
Non. Copilot n'affiche que les contenus que l'utilisateur a déjà le droit de consulter. Selon Microsoft, vos demandes, ses réponses et les données consultées ne servent pas à entraîner les modèles d'IA utilisés par Copilot. Le vrai risque vient des partages trop larges : un dossier ouvert à tous devient facile à retrouver. C'est pourquoi nous contrôlons les droits d'accès avant le déploiement.
Faut-il des compétences techniques ?
Non. La formation s'adresse à tous les collaborateurs qui utilisent Microsoft 365 au quotidien. Elle part de leurs tâches habituelles, pas de la technique.
Copilot peut-il se tromper ?
Oui. Ses réponses sont souvent justes et bien rédigées, ce qui rend les erreurs d'autant plus difficiles à repérer. La formation apprend à vérifier les chiffres, les sources et les noms, et à garder la décision finale, en particulier pour les contenus juridiques, médicaux ou financiers.
La formation est-elle adaptée à notre activité ?
Oui. Les exemples et les exercices partent de tâches réelles de votre métier : courriers, offres, comptes rendus, tableaux de suivi. Une étude d'avocats, un cabinet médical et une PME industrielle n'utilisent pas Copilot de la même manière.
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Sans engagement. Réponse sous 24h.